Processo Legislativo Eletrônico: como transformar a gestão da Câmara Municipal

Se você caminhar hoje pelos corredores de uma Câmara Municipal, ainda poderá encontrar uma cena conhecida: documentos impressos, pastas físicas, assinaturas aguardando, processos circulando entre setores e servidores gastando tempo para localizar informações.

O problema não é apenas o papel.

É tudo o que depende dele.

Quando um processo precisa ser impresso, encaminhado, assinado, conferido e novamente encaminhado, cada etapa pode representar mais tempo, mais trabalho operacional e mais dificuldade para acompanhar o andamento da informação.

É nesse cenário que o Processo Legislativo Eletrônico ganha espaço.

Mais do que substituir documentos físicos por arquivos digitais, a digitalização permite organizar processos, documentos, responsabilidades, prazos e informações em fluxos mais fáceis de acompanhar.

E é justamente para essa realidade que existe o Eprocleg, plataforma da Città Informática voltada à gestão legislativa digital.

O que é Processo Legislativo Eletrônico?

O Processo Legislativo Eletrônico é a utilização de tecnologia para organizar e digitalizar as etapas que fazem parte da rotina legislativa de uma Câmara Municipal.

Projetos, requerimentos, documentos, pareceres e outros processos podem ser protocolados, encaminhados, analisados, assinados e acompanhados digitalmente.

Na prática, isso permite que a equipe tenha mais clareza sobre:

• onde está determinado processo;

• quem é responsável pela próxima etapa;

• quais documentos fazem parte da tramitação;

• quais etapas já foram realizadas;

• quais atividades ainda precisam ser concluídas;

• qual é o histórico daquele processo.

Em vez de depender de pastas, deslocamentos e controles paralelos, a informação passa a seguir um fluxo digital organizado e rastreável.

Ainda vale a pena manter processos legislativos no papel?

Essa é uma pergunta importante para qualquer Câmara que esteja avaliando sua transformação digital.

O papel, por si só, não é o problema.

O problema aparece quando a rotina depende de movimentações físicas que consomem tempo da equipe.

Imagine um processo que precisa passar por diferentes setores.

No modelo tradicional, ele pode seguir uma sequência como:

imprimir → encaminhar → assinar → devolver → conferir → encaminhar novamente.

Agora multiplique isso pela quantidade de processos que uma Câmara movimenta ao longo do ano.

O que parecia apenas uma pequena tarefa administrativa passa a representar uma quantidade significativa de horas de trabalho.

Por isso, a pergunta não deveria ser somente:

Quanto custa digitalizar?

Mas também:

Quanto custa continuar fazendo manualmente?

O custo invisível dos processos físicos

Quando uma Câmara calcula os custos de uma rotina baseada em papel, normalmente pensa em:

• papel;

• impressão;

• pastas;

• armazenamento;

• manutenção de equipamentos.

Mas existe outro custo que nem sempre aparece no orçamento:

O tempo dos servidores.

Quanto tempo é utilizado para localizar um documento?

Quanto tempo é gasto para encaminhar um processo?

Quanto tempo a equipe dedica a conferir versões?

Quanto tempo é necessário para descobrir em que etapa está determinada demanda?

E quantas dessas atividades poderiam ser organizadas por meio de um fluxo digital?

Esse é um dos principais ganhos da transformação digital:

não substituir o trabalho dos servidores, mas reduzir o trabalho operacional desnecessário.

Quais são os benefícios do Processo Legislativo Eletrônico?

A digitalização do processo legislativo pode transformar diferentes pontos da rotina da Câmara.

1. Tramitação eletrônica

Processos legislativos e administrativos podem ser organizados e encaminhados digitalmente, reduzindo a dependência da circulação física de documentos.

O Eprocleg oferece recursos para tramitação eletrônica de processos legislativos e administrativos, incluindo projetos, requerimentos e documentos.

2. Documentos organizados e rastreáveis

Encontrar uma informação não deveria depender de saber em qual pasta ou setor ela foi arquivada.

Com recursos de SIGAD/GED, o Eprocleg permite o gerenciamento eletrônico de documentos, com rastreabilidade e controle de versões.

Isso ajuda a manter as informações organizadas e facilita o acesso aos documentos necessários para a rotina legislativa.

3. Assinatura digital

A assinatura também pode se transformar em um gargalo quando depende da circulação física de documentos.

Com a assinatura digital, documentos podem ser assinados eletronicamente, reduzindo deslocamentos e tornando o processo mais ágil.

4. Fluxos organizados com BPMN

Um dos problemas dos processos manuais é depender da memória das pessoas para saber qual é o próximo passo.

O Eprocleg utiliza BPMN para modelagem visual de processos.

Isso permite representar as etapas de um fluxo de maneira mais clara e facilitar seu acompanhamento.

O processo deixa de depender apenas de “quem lembra o que precisa ser feito”.

5. Sessões e votações eletrônicas

A gestão legislativa também envolve sessões, pautas, atas e votações.

O Eprocleg possui recursos para Sessão Plenária e Votação Eletrônica, além de ferramentas relacionadas às comissões, pautas e atas.

Assim, diferentes etapas da rotina legislativa podem estar conectadas dentro da mesma plataforma.

Processo Legislativo Eletrônico e transparência

A transformação digital não precisa ficar restrita ao trabalho interno da Câmara.

Quando informações e documentos estão organizados digitalmente, também fica mais fácil disponibilizar conteúdos ao cidadão.

O Eprocleg possui Portal de Informações Legislativas, além de recursos como website institucional, aplicativo e transmissão online.

Isso ajuda a aproximar a Câmara do cidadão e facilitar o acesso às informações legislativas.

Porque transparência não é apenas disponibilizar informação.

É tornar a informação mais acessível.

E onde entra a Inteligência Artificial?

A inteligência artificial está mudando a maneira como diversas atividades administrativas são realizadas.

Mas, para uma Câmara Municipal, a pergunta mais importante não deveria ser:

“Tem IA?”

A pergunta deveria ser:

“Onde a IA pode ajudar minha equipe?”

No Eprocleg, a inteligência artificial está incorporada à plataforma para apoiar tarefas como:

• automação;

• geração de resumos;

• extração de dados legislativos.

A tecnologia passa, assim, a ser aplicada a atividades da rotina da Câmara — e não apenas apresentada como uma novidade.

Por que escolher um sistema especializado em Câmara Municipal?

Uma Câmara Municipal possui uma rotina própria.

Projetos de lei.

Requerimentos.

Comissões.

Pareceres.

Sessões.

Votações.

Atas.

Documentos.

Tramitações.

Por isso, digitalizar a Câmara não significa simplesmente colocar documentos dentro de um sistema.

É preciso entender como a gestão legislativa funciona.

É justamente nesse ponto que a experiência faz diferença.

O Eprocleg, da Città Informática, possui mais de 18 anos de experiência, mais de 3 milhões de processos tramitados, mais de 50 mil sessões plenárias e mais de 10 mil usuários ativos.

Esses números representam algo maior do que volume.

Representam experiência acumulada em diferentes realidades legislativas.

Eprocleg: uma plataforma para a gestão legislativa digital

O Eprocleg reúne diferentes recursos em uma única plataforma.

Entre eles:

• Processos Legislativos e Administrativos;

• Portal de Informações Legislativas;

• Sessão Plenária;

• Votação Eletrônica;

• Assinatura Digital;

• Diário Oficial Eletrônico;

• Website Institucional;

• APP;

• Gestão de Gabinetes;

• Inteligência Artificial;

• SIGAD/GED;

• Portaria e Recepção;

• Gestão de Comissões;

• Transmissão Online.

A plataforma também funciona em nuvem, permitindo acesso por diferentes dispositivos.

Além disso, conta com recursos de BPMN, Inteligência Artificial, integração com Google Workspace e suporte humanizado.

Como começar a digitalização da sua Câmara?

A transformação digital não precisa acontecer de uma única vez.

O primeiro passo é entender a realidade atual.

1. Identifique os gargalos

Observe quais processos ainda dependem de papel, deslocamentos, controles paralelos e tarefas repetitivas.

2. Mapeie os fluxos

Entenda quem participa de cada etapa, quais são as responsabilidades e onde surgem os principais atrasos.

3. Escolha uma solução especializada

Procure uma plataforma que conheça a realidade das Câmaras Municipais e ofereça recursos específicos para a gestão legislativa.

4. Prepare a equipe

A tecnologia precisa vir acompanhada de implantação, treinamento e suporte.

A mudança funciona melhor quando o servidor entende como a nova ferramenta vai facilitar sua rotina.

A transformação digital começa pelo processo

Modernizar uma Câmara Municipal não significa simplesmente abandonar o papel.

Significa repensar como a informação circula.

É transformar:

papel em informação acessível;

processos manuais em fluxos digitais;

retrabalho em produtividade;

informações espalhadas em organização;

dificuldade de acompanhamento em rastreabilidade.

E existe um benefício que muitas vezes é esquecido:

devolver tempo para quem faz a gestão acontecer.

Sua Câmara está pronta para conhecer o Eprocleg?

O Eprocleg foi desenvolvido para apoiar a transformação digital da gestão legislativa, conectando processos, documentos, sessões, votações, transparência e tecnologia em uma única plataforma.

Se sua Câmara ainda enfrenta excesso de papel, processos difíceis de acompanhar ou tarefas manuais que consomem o tempo da equipe, talvez seja hora de olhar para o processo de outra maneira.

Conheça o Eprocleg na prática.

Solicite uma demonstração e veja como a plataforma pode se adaptar à realidade da sua Câmara Municipal.